La gestion des droits vous permet de contrôler ce que chaque administrateur peut voir et faire sur la plateforme HappyPal, à condition que cette option ait été activée pour votre compte.
Elle vous permet de masquer certains modules, de donner un accès en lecture seule ou d’autoriser la modification complète.
👉 Cette fonctionnalité vous aide à sécuriser les informations sensibles et à mieux répartir les responsabilités au sein de votre organisation.
👉 Si vous n’y avez pas accès, nous vous invitons à contacter votre CSM ou Account Manager afin d’activer cette option.
1. Qui peut modifier les rôles des administrateurs ?
✅ Seuls les Super Admins peuvent modifier les rôles et permissions.
❌ Les autres administrateurs n’ont pas accès à la configuration des droits.
2. Comment modifier les droits d’un administrateur ?
Par défaut, un nouvel administrateur a accès à l’ensemble de la plateforme avec tous les droits.
👉 Vous pouvez ensuite ajuster ses permissions module par module.
Étapes :
Rendez-vous dans Utilisateurs
Sélectionnez la fiche de l’administrateur à paramétrer
Cliquez sur l’onglet “Rôle”
Choisissez ses droits pour chaque module.
Sauvegardez vos changements
3. Bonnes pratiques
Pour une gestion efficace et sécurisée :
👥 Ayez au moins 2 Super Admins (pour éviter les blocages si l’un n’est pas disponible)
🔒 Ne donner les accès “Modification” qu’aux personnes qui en ont besoin
👁 Préférer “Lecture seule” pour les administrateurs qui doivent uniquement consulter
🛑 Utiliser “Masqué” pour limiter l’accès aux informations sensibles
4. Détails des droits par module
⚠️ La personnalisation des droits par module sera déployée progressivement.
Au lancement, il ne sera possible de modifier les droits que pour les modules disponibles dans l’interface. Pour les modules encore non personnalisables, les administrateurs conservent les droits actuels, c’est-à-dire un accès complet avec possibilité de modification.
4.1. Utilisateurs
Permissions Globales
Fonctionnalités | Option "Modification" | Option "Lecture seule |
Accès au module ‘Utilisateurs” | ✅ | ✅ |
Accès à la liste de tous les utilisateurs | ✅ | ✅ |
Rechercher un utilisateur dans la liste | ✅ | ✅ |
Accès à une fiche utilisateur | ✅ | ✅ |
Modifier une fiche utilisateur | ✅ | ❌ |
Ajouter manuellement un utilisateur | ✅ | ❌ |
Envoyer les invitations | ✅ | ❌ |
Exporter les utilisateurs | ✅ | ❌ |
Accès à la liste des demandes d’ayants droit | ✅ | ✅ |
Valider ou refuser les ayant droits | ✅ | ❌ |
Accès à la liste des demandes de justificatifs | ✅ | ✅ |
Valider ou refuser les justificatifs utilisateurs | ✅ | ❌
|
4.2. Subventions
Vous pouvez activer ou désactiver le module Subventions pour les administrateurs de votre choix via le switch dédié.
Lorsque le module est masqué pour un administrateur :
Il n’a plus accès au module Subventions dans son interface admin (menu ou URL)
Il ne peut ni créer, ni consulter, ni gérer des subventions ou des demandes de remboursement.
Il ne peut plus effectuer d’export lié aux subventions
À noter :
L’administrateur conserve son accès en tant qu’utilisateur
Ses avantages/subventions restent accessibles côté user, sans aucun impact
4.3. Communication
Vous pouvez activer ou désactiver le module Communication pour les administrateurs de votre choix via le switch dédié.
Lorsque le module est masqué pour un administrateur :
Il n’a plus accès au module Communication dans son interface admin (menu ou URL)
Il ne peut ni créer, ni consulter, ni modifier des contenus articles, documents,...
Il ne peut plus envoyer de mailing à destination des bénéficiaires
À noter :
L’administrateur conserve son accès en tant qu’utilisateur
Il continue à recevoir et consulter les communications côté user, sans aucun impact
4.4. Évènement
Vous pouvez activer ou désactiver le module Évènements pour les administrateurs de votre choix via le switch dédié.
Lorsque le module est masqué pour un administrateur :
Il n’a plus accès au module Évènements dans son interface admin (menu ou URL)
Il ne peut ni créer, ni consulter, ni gérer des évènements côté admin
À noter :
L’administrateur conserve son accès en tant qu’utilisateur
Il peut consulter les évènements et s’y inscrire côté user, sans aucun impact
4.5. Vente CSE/Entreprise
Vous pouvez activer ou désactiver le module Vente CSE/Entreprise pour les administrateurs de votre choix via le switch dédié.
Lorsque le module est masqué pour un administrateur :
Il n’a plus accès au module Vente CSE/Entreprise dans son interface admin (menu ou URL)
Il ne peut ni créer, ni gérer les produits ou services proposés par le CSE
Il ne peut pas suivre les commandes ou gérer les ventes
À noter :
L’administrateur conserve son accès en tant qu’utilisateur
Il peut continuer à acheter ou consulter les offres côté user, sans aucun impact