Besoin d'ajuster la liste des bénéficiaires d'une subvention aprÚs son lancement ? Vous pouvez ajouter ou exclure des salariés à tout moment, directement depuis la page de la subvention.
Comment procéder ?
Rendez-vous sur l'espace admin d'HappyPal, puis dans la rubrique Subventions.
Cliquez sur la subvention concernée
Cliquez sur le bouton "Ajouter/Exclure"
Une fenĂȘtre s'ouvre avec deux champs :
Ajouter de nouveaux bénéficiaires : recherchez un salarié par prénom, nom ou email. Seuls les utilisateurs qui ne sont pas déjà dans les utilisateurs ciblés vous seront proposés à l'ajout.
Exclure des bénéficiaires : recherchez un bénéficiaire actuel à retirer. Seuls les utilisateurs ciblés vous seront proposés.
Sélectionnez les personnes concernées, puis cliquez sur Confirmer
Ce qui se passe ensuite
Les bénéficiaires ajoutés reçoivent un email, les informant qu'ils bénéficient de cette subvention.
Les bénéficiaires exclus apparaissent, eux, dans l'onglet "Exclusions". Vous pouvez à tout moment annuler une exclusion depuis cet onglet.
Coté utilisateur : une personne exclue d'une subvention verra sa subvention comme Terminée avec un message l'informant que l'administrateur l'a retiré de la subvention. Il ne pourra plus l'utiliser.
â ïž Bon Ă savoir : Sur une subvention pĂ©riodique, l'ajout ou le retrait s'applique Ă toutes les pĂ©riodes en cours et Ă venir.