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Comment gérer les contacts utiles ?

Zoé Happypal avatar
Écrit par Zoé Happypal
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Où se trouve les Contacts utiles dans mon espace administrateur ?

💬 Nouvel emplacement de la fonctionnalité “Contacts utiles”
Pour améliorer la clarté de l’interface, la fonctionnalité “Contacts utiles” a été déplacée.

👉 Elle ne se trouve plus dans le menu Communication, mais désormais dans Paramètres, içi.

Vous retrouverez toutes vos options habituelles au même endroit, avec les mêmes fonctionnalités.

  1. Accédez à l'onglet "Paramètres"

  2. Cliquez sur "Contacts utiles."

Fonctionnalités "Contacts utiles"

Les administrateurs peuvent gérer librement la liste des contacts visibles par les utilisateurs. Voici les principales possibilités :

  • Créez de nouveaux contacts utiles en renseignant leurs informations (voir ci-dessous).

  • Modifiez à tout moment les coordonnées ou les visuels d’un contact.

  • Supprimez un contact devenu obsolète ou non pertinent.

  • Réorganiser l’ordre des contacts

Informations disponibles pour chaque contact

Pour chaque contact, vous pouvez renseigner les éléments suivants :

  • Nom et prénom

  • Poste / Fonction

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone (facultatif)

  • Photo (facultatif)

Ces informations permettent d’assurer une communication claire et une identification rapide des interlocuteurs clés de votre organisation.

Visibilité des contacts sur la plateforme

  • Les deux premiers contacts de la liste sont affichés directement sur la page d’accueil des collaborateurs, pour un accès rapide.

  • Les autres contacts sont disponibles sur une page dédiée accessible à tout moment.

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