🎥 Voir la vidéo: comment créer une subvention Culture et Loisirs (cagnotte)
Pour mettre en place une cagnotte dédiée aux activités culturelles, sportives et de loisirs sur HappyPal, suivez ces 6 étapes simples :
1. Accédez à l’onglet Subventions
Connectez-vous en mode administrateur.
Cliquez sur Subventions, puis sur Créer une subvention.
2. Définissez le type de subvention
Donnez un nom personnalisé à votre subvention (ex. : Cagnotte Culture et Loisirs).
Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez Autres subventions, puis choisissez le domaine :
Culture et loisirs,
ou Culture, loisirs, sport, voyage, service si vous souhaitez une subvention plus large.
3. Choisissez le format « Cagnotte in app »
Sélectionnez Cagnottes in app pour que les collaborateurs puissent dépenser directement via l’application HappyPal.
Continuez sans modifier les catégories si vous visez une subvention globale.
4. Ciblez vos bénéficiaires
Choisissez :
Tous les bénéficiaires,
ou appliquez un ciblage par critère ou sélection manuelle
Vous pouvez également inclure :
les conjoint
et/ou les enfants des bénéficiaires.
exemple: si vous mettez en place une cagnotte de 50€, et que vous sélectionnez conjoint, alors le bénéficiaire recevra 2x50€ (1x pour lui et une fois pour son conjoint).
Option importante :
Si vous souhaitez figer la liste des bénéficiaires à ceux présents dans l’entreprise au moment de la création, cochez "Figer la liste des bénéficiaires".
Si vous souhaitez inclure les futurs collaborateurs, cochez "Aux bénéficiaires actuellement éligibles et à ceux qui le deviendront à l’avenir (inclus les futures arrivées)."
5. Définissez la période de validité
Indiquez une date de début et une date de fin.
Attention : il faut prévoir au moins une semaine entre la création et le lancement officiel de la subvention.
6. Fixez le budget et finalisez
Indiquez le montant par bénéficiaire (ex. : 50 €).
Un budget prévisionnel total est automatiquement affiché.
Cliquez sur Valider et voir le récapitulatif.
💡 Si votre Wallet n’a pas encore les fonds nécessaires, vous pouvez :
Enregistrer la subvention comme brouillon.
Y revenir plus tard une fois les fonds disponibles.