🎟️ Comment créer une subvention Billetterie simple ?

📽️ Voici une vidéo Loom explicative pour vous guider dans la création :
👉 Voir la vidéo

🧭 Étapes pour créer une subvention Billetterie

1. Accéder à l’espace administrateur

Commencez par vous connecter à votre espace administrateur, puis allez dans le module "Subvention". Cliquez ensuite sur "Créer une subvention".

2. Choisir le type de subvention

Pour une subvention billetterie, choisissez :

Subvention exonérée

Puis cliquez sur "Continuer".

3. Définir la catégorie : Culture ou Cadeau ?

Vous avez deux options :

Cadeau : pour les occasions URSSAF (plafond réglementé)
Culture : pour les activités culturelles (cinéma, musées, concerts, etc.)

👉 Choisissez Culture et Loisirs, car la billetterie relève du champ culturel.

4. Choisir le type d’aide

Deux possibilités :

Cagnotte : une somme allouée que le bénéficiaire peut utiliser librement dans la catégorie concernée
Réduction tarifaire : une remise par produit

👉 Dans notre cas, choisissez Cagnotte.

5. Mode de dépense

Vous devez définir comment la subvention peut être utilisée :

In-app (sur l'application Happypal) : l’utilisateur dépense directement dans les enseignes partenaires de l’application
Remboursement sur facture : l’utilisateur soumet une facture correspondant à une enseigne éligible

💡 Il est possible d’activer les deux options en parallèle.

6. Catégorie ciblée

Sélectionnez :

Billetterie

👉 Cela inclut toutes les sous-catégories : cinéma, théâtre, musée, parc d’attractions, etc.

7. Politique de remboursement

Définissez les conditions de remboursement :

Montant remboursé : total ou partiel (ex. : 100%, ou 30%)
Nombre de demandes maximum : par exemple, jusqu’à 3 remboursements par bénéficiaire

Vous pouvez également détailler les niveaux de remboursement selon le type de dépense.

8. Définir les bénéficiaires

Trois options :

Tous les bénéficiaires : recommandé pour une politique équitable
Par critères : selon l’ancienneté, le type de contrat, etc.
Sélection manuelle : vous choisissez vous-même les personnes concernées

👉 Pour une subvention ouverte à tous, choisissez "Tous les bénéficiaires".

Ensuite, choisissez :

Uniquement les bénéficiaires actuels
Ouvert aussi aux futurs arrivants (recommandé)

✅ Ainsi, les nouveaux collaborateurs pourront bénéficier de la subvention dès leur arrivée.

9. Définir la période de validité

Par exemple :

Date de début : 1er juillet 2025
Date de fin : 31 décembre 2025

10. Définir le montant

Spécifiez :

Montant par bénéficiaire : ex. : 5 billets à 5 € chacun
Le budget global est automatiquement calculé en fonction du nombre de bénéficiaires et du montant par personne.

📩 Besoin d’aide ?

Notre équipe support est disponible via le chat intégré ou par email à [email protected]. N’hésitez pas à nous solliciter !