🎥 Voir la vidéo: Comment créer une subvention Culture, Loisirs, Sport, Voyage, Service – Cagnotte ou Remboursement
Cette démarche permet de créer une subvention permettant soit :
la dépense directe via l’app HappyPal (format Cagnotte In-App),
soit le remboursement sur justificatifs.
1. Accédez à l’onglet Subventions
Connectez-vous en mode administrateur.
Allez dans l’onglet Subventions.
Cliquez sur Créer une subvention.
2. Définissez le type de subvention
Donnez un nom à la subvention (ex. : Cagnotte 2025).
Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez Autres subventions.
Choisissez le schéma global : Culture, loisirs, sport, voyage, service.
3. Sélectionnez le format de subvention
In-App : les collaborateurs dépensent directement via l'application HappyPal.
Remboursement : les collaborateurs envoient des factures pour obtenir un remboursement.
4. Configurez les dépenses éligibles
Par défaut, toutes les catégories éligibles du schéma sont sélectionnées.
Vous pouvez affiner ou laisser tel quel.
Type de remboursement possible :
Montant libre,
Remboursement partiel.
Un champ "Détail des dépenses éligibles" est pré-rempli pour informer les collaborateurs.
Vous pouvez préciser votre politique de traitement (délais, rythme de validation, etc.).
5. Ciblez les bénéficiaires
Choisissez :
Tous les bénéficiaires,
ou appliquez un ciblage par critère ou sélection manuelle
Vous pouvez également inclure :
les conjoint
et/ou les enfants des bénéficiaires.
exemple: si vous mettez en place une cagnotte de 50€, et que vous sélectionnez conjoint, alors le bénéficiaire recevra 2x50€ (1x pour lui et une fois pour son conjoint).
Option importante :
Si vous souhaitez figer la liste des bénéficiaires à ceux présents dans l’entreprise au moment de la création, cochez "Figer la liste des bénéficiaires".
Si vous souhaitez inclure les futurs collaborateurs, cochez "Aux bénéficiaires actuellement éligibles et à ceux qui le deviendront à l’avenir (inclus les futures arrivées)."
6. Définissez les paramètres financiers
5. Définissez la période de validité
Indiquez une date de début et une date de fin.
Attention : il faut prévoir au moins une semaine entre la création et le lancement officiel de la subvention.
7. Fixez le budget et finalisez
Indiquez le montant par bénéficiaire (ex. : 50 €).
Un budget prévisionnel total est automatiquement affiché.
Cliquez sur Valider et voir le récapitulatif.
7. Finalisez la subvention
Cliquez sur Valider pour afficher le récapitulatif.
Deux possibilités :
Si les fonds sont disponibles sur votre Wallet, vous pouvez confirmer immédiatement,
Sinon, vous pouvez enregistrer le brouillon et revenir plus tard après avoir rechargé le Wallet.
