Vous souhaitez proposer une subvention pour la rentrée scolaire à vos salariés ? Voici comment la créer depuis votre interface administrateur Happypal.
🎥 Retrouvez le tuto vidéo ici 👉 https://www.loom.com/share/ba8adb994b8d4c1998fa5779b99dc0f5
Création de la subvention
Passez en mode administrateur
Allez dans l’onglet « Subventions »
Cliquez sur « Créer une subvention »
Cochez « Subvention exonérée » (option par défaut)
Renseignez un nom clair pour la subvention (ex. : Rentrée scolaire 2025)
Cliquez sur « Continuer »
L’occasion « Rentrée scolaire » est sélectionnée automatiquement
Les catégories de dépenses sont préremplies
Cliquez à nouveau sur « Continuer »
Ciblage des bénéficiaires
Cliquez sur « Critères » pour filtrer les salariés concernés
Ciblez les salariés ayant des enfants scolarisés entre 6 et 16 ans
💡Les salariés doivent déclarer leurs enfants via Mon compte > Ayants droit, en ajoutant :
Nom / Prénom
Date de naissance
Lien de parenté
Justificatif
Côté admin, vous pouvez valider les justificatifs directement depuis votre interface
Attribution et distribution
Choisissez le mode d’attribution :
🧍♂️ Une cagnotte par salarié (peu importe le nombre d’enfants)
👨👧👦 Une cagnotte par enfant scolarisé
Choisissez le mode de distribution :
📅 À une date fixe
🔄 Au fil de l’eau, selon les validations
Paramétrage final
Définissez :
La date de début de validité (avec délai par défaut de 7 jours)
La date de fin d’utilisation
Le montant par bénéficiaire (jusqu’à 196 € exonérés URSSAF)
Cliquez sur « Valider et voir le récapitulatif », puis confirmez la création
Côté salarié
La cagnotte sera visible dans Avantages > Rentrée scolaire
En cliquant sur « En profiter », les salariés accèdent à :
🎒 Les offres de la commande groupée
🛍️ Les autres offres éligibles à la rentrée scolaire
