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🎒 Comment mettre en place une subvention pour la rentrĂ©e scolaire

Zoé Happypal avatar
Écrit par ZoĂ© Happypal
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Vous souhaitez proposer une subvention pour la rentrée scolaire à vos salariés ? Voici comment la créer depuis votre interface administrateur Happypal.

đŸŽ„ Retrouvez le tuto vidĂ©o ici 👉 https://www.loom.com/share/ba8adb994b8d4c1998fa5779b99dc0f5


Création de la subvention

  • Passez en mode administrateur

  • Allez dans l’onglet « Subventions »

  • Cliquez sur « CrĂ©er une subvention »

  • Cochez « Subvention exonĂ©rĂ©e » (option par dĂ©faut)

  • Renseignez un nom clair pour la subvention (ex. : RentrĂ©e scolaire 2025)

  • Cliquez sur « Continuer »

  • L’occasion « RentrĂ©e scolaire » est sĂ©lectionnĂ©e automatiquement

  • Les catĂ©gories de dĂ©penses sont prĂ©remplies

  • Cliquez Ă  nouveau sur « Continuer »


Ciblage des bénéficiaires

  • Cliquez sur « CritĂšres » pour filtrer les salariĂ©s concernĂ©s

  • Ciblez les salariĂ©s ayant des enfants scolarisĂ©s entre 6 et 16 ans

    💡Les salariĂ©s doivent dĂ©clarer leurs enfants via Mon compte > Ayants droit, en ajoutant :

    • Nom / PrĂ©nom

    • Date de naissance

    • Lien de parentĂ©

    • Justificatif

  • CĂŽtĂ© admin, vous pouvez valider les justificatifs directement depuis votre interface


Attribution et distribution

  • Choisissez le mode d’attribution :

    • đŸ§â€â™‚ïž Une cagnotte par salariĂ© (peu importe le nombre d’enfants)

    • 👹‍👧‍👩 Une cagnotte par enfant scolarisĂ©

  • Choisissez le mode de distribution :

    • 📅 À une date fixe

    • 🔄 Au fil de l’eau, selon les validations


Paramétrage final

  • DĂ©finissez :

    • La date de dĂ©but de validitĂ© (avec dĂ©lai par dĂ©faut de 7 jours)

    • La date de fin d’utilisation

    • Le montant par bĂ©nĂ©ficiaire (jusqu’à 196 € exonĂ©rĂ©s URSSAF)

  • Cliquez sur « Valider et voir le rĂ©capitulatif », puis confirmez la crĂ©ation


CÎté salarié

  • La cagnotte sera visible dans Avantages > RentrĂ©e scolaire

  • En cliquant sur « En profiter », les salariĂ©s accĂšdent Ă  :

    • 🎒 Les offres de la commande groupĂ©e

    • đŸ›ïž Les autres offres Ă©ligibles Ă  la rentrĂ©e scolaire

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