🎥 Vidéos tutoriel
🎯 Créer une vente de chèques ANCV
1️⃣ Accéder au module
Connectez-vous à votre espace admin sur HappyPal
Rendez-vous dans Ventes CSE
Cliquez sur Créer une vente puis Créer une vente chèque ANCV
⚠️ L’option Vente de chèques ANCV doit être validée au niveau de votre organisation pour être visible et accessible depuis le mode admin. Si vous ne le voyez pas, contactez votre CSM dédié ou votre Account Manager.
2️⃣ Paramétrer les informations générales
Renseignez :
Titre de la vente (ex. : Chèques vacances ANCV)
Description
Format du chéquier : ANCV Connect, ANCV Papier ou les deux
Si les deux formats sont proposés, le bénéficiaire pourra choisir le format souhaité
Type d’envoi (pour ANCV Papier) :
Sur site (envoyé à la permanence CSE)
Envoi au bénéficiaire (les frais sont à la charge du CSE)
Image de couverture (obligatoire)
Pièces jointes (facultatif)
Nombre maximum de réservations (optionnel)
3️⃣ Définir le ciblage
Vous pouvez choisir qui pourra accéder à cette vente :
Tous les bénéficiaires
Ciblage par critères (ex. : tranche salariale, statut, avis d'imposition…)
Vous pouvez faire un ciblage sur la tranche de salaire ou le quotient familial en en fonction de vos règles d'attribution.
Sélection manuelle parmi la liste complète des utilisateurs
Le ciblage est dynamique : si de nouveaux utilisateurs sont validés après la création, ils pourront accéder à la vente dès le lendemain de la validation de leur justificatif.
4️⃣ Créer un chéquier et ajouter des tarifs
Pour chaque chéquier, renseignez :
Dates de disponibilité à la vente : date de début et date de fin
Montant du chéquier
Description (facultatif)
Stock maximum disponible
Catégorie comptable (pour l’export de gestion)
Chaque chéquier doit avoir au moins un tarif associé.
💰 Ajouter des tarifs
Pour chaque tarif :
Définir le montant payé par l’employé
Définir le ciblage du bénéficiaires
Par exemple par tranche de salaire tranche A < 35 000 €, tranche B, etc.
ou par tranche sur le quotient familiale (en fonction de l'avis d'imposition)
Définir la quantité maximale par utilisateur
👉 Les tarifs peuvent être dupliqués, modifiés ou supprimés facilement.
Vous pouvez également dupliquer le chéquier pour créer rapidement un nouveau montant ou une nouvelle tranche.
5️⃣ Paramétrer la communication
Dans l’étape Communication, vous pouvez :
Mettre la vente en avant via la section “À la une”
Activer ou désactiver un email automatique à l’ouverture de la vente
Activer ou désactiver un email de rappel avant la clôture
📊 Gérer et suivre une vente ANCV
Une fois la vente créée, vous pouvez :
Vérifier le statut de la vente
Voir les formats disponibles ANCV Connect et/ou ANCV Papier et le modifier si besoin (tant que les ventes validées ne sont pas encore associées à ce format)
Modifier le type d’envoi pour ANCV Papier (Sur site ou Envoi au bénéficiaires)
Consulter et modifier le ciblage des bénéficiaires
Ajouter de nouveaux tarifs ou dupliquer un chéquier avec un nouveau montant
Export des données/commandes
Trois exports seront à votre disposition :
Liste des participant au format HappyPal
Exports spécifiques ANCV Papier et/ou ANCV Connect, selon le choix des bénéficiaires
Les utilisateurs apparaissent dans l’export correspondant au format choisi.
Les exports sont déjà aux formats demandés par l'organisme ANCV:
Envoi sur site
Envoi aux bénéficiaires
✏️ Modifier après création
Vous pouvez modifier ou dupliquer les tarifs et les chèquiers
Vous pouvez modifier le ciblage des bénéficiaires
⚠️ Impossible de modifier le montant d’un tarif si des ventes validées sont déjà associées
💳 Paiements
Pour les ventes de chéquiers ANCV nécessitant un paiement, une liaison avec Stripe Connect est obligatoire
Les subventions ne peuvent pas être utilisées pour payer les commandes de chéquiers ANCV.