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🔄 Qu'est-ce qu'une subvention pĂ©riodique et comment en crĂ©er une ?

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Écrit par HappyPal

Vous pouvez désormais créer des subventions périodiques, c'est-à-dire des subventions qui se renouvellent automatiquement à intervalles réguliers, sans avoir à les recréer à chaque fois.

Qu'est-ce qu'une subvention périodique ?

Une subvention périodique est une subvention qui se renouvelle automatiquement selon une fréquence que vous choisissez.
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Vous avez le choix entre 3 fréquences :

  • Mensuelle : la subvention est distribuĂ©e tous les mois

  • Trimestrielle : la subvention est distribuĂ©e tous les 3 mois

  • Semestrielle : la subvention est distribuĂ©e tous les 6 mois

À chaque nouvelle pĂ©riode, les bĂ©nĂ©ficiaires reçoivent automatiquement leur subvention, sans action de votre part.

Comment créer une subvention périodique ?

La fonctionnalité de subventions périodiques est activée par défaut, dÚs lors que vous avez accÚs au module Subventions.
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Pour créer une subvention périodique :

  • procĂ©dez comme si vous crĂ©iez une subvention ponctuelle

  • une nouvelle Ă©tape a Ă©tĂ© rajoutĂ©e, oĂč vous pouvez choisir si vous partez sur une subvention ponctuelle (1 seule distribution) ou pĂ©riodique.

  • dans la derniĂšre Ă©tape, sĂ©lectionnez la frĂ©quence souhaitĂ©e (mensuelle, trimestrielle ou semestrielle). En fonction, nous vous indiquons combien de fois la subvention sera distribuĂ©e aux bĂ©nĂ©ficiaires en fonction des dates de dĂ©but et fin que vous avez dĂ©finies.

  • Vous devrez Ă©galement paramĂ©trer la rĂšgle de cumul de la subvention : vous pouvez choisir si le budget non utilisĂ© par un bĂ©nĂ©ficiaire sur une pĂ©riode donnĂ©e peut ĂȘtre reportĂ© ou non sur la suivante.

Exemple : en tant qu’utilisateur, j’ai une cagnotte pĂ©riodique mensuelle de 10€ / mois avec cumul des montants.
Si je n’ai consommĂ© que 4€ le 1er mois, je pourrai reporter les 6€ restants sur le mois d’aprĂšs et j’aurai donc 16€ de cagnotte ; et ainsi de suite.
Si cette mĂȘme subvention est sans cumul de montants, je perds le non-consommĂ© et j’ai 10€ uniquement Ă  chaque dĂ©but de pĂ©riode.

  • Finalisez la crĂ©ation de votre subvention

Le budget estimatif indiqué pour votre subvention est calculé sur la base du montant par bénéficiaire, du nombre de bénéficiaires et du nombre de périodes de distribution

  • Une fois la subvention pĂ©riodique créée, les infos de la subvention sont accessibles sur la page de la subvention comme pour une subvention classique, cotĂ© admin

💡 Bon Ă  savoir : Vous pouvez dupliquer une subvention pĂ©riodique existante comme c'Ă©tait dĂ©ja le cas pour les subventions ponctuelles, afin de gagner du temps.

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