🎥 Vidéo Tuto sur le lien ci-dessous:
https://www.loom.com/share/3179ed0b4cb446c5a96d81ab3afa8da5?sid=55c88acd-9e7f-4521-99c0-2ca5d667ab5e
🧭 Étapes pour créer un événement avec deux sessions
1. Créer l’événement
Comme pour tout événement, commencez par :
Renseigner les informations générales : titre, description, fichier PDF en pièce jointe, image de couverture, limite de participants, etc.
Cibler l’audience : tous les bénéficiaires, par critères (ex. : localisation, poste, ancienneté), ou par sélection manuelle.
➡️ Une fois cela fait, cliquez sur "Étape suivante" pour accéder à la configuration des sessions.
2. Créer la première session
Définissez les dates de la session (ex. : du 1er au 8 juin).
Indiquez la période d’inscription (ex. : ouverture le 1er mai, fermeture le 31 mai).
Donnez un nom à la session (ex. : "Session principale").
Renseignez :
Adresse du lieu
Public visé : utilisateurs seuls, conjoints, enfants
Prix par place
Plafond de participation (ex. : 20 places)
✅ Cliquez ensuite sur "Créer la session".
3. Ajouter une deuxième session
Cliquez sur "Ajouter une session" pour configurer la deuxième période.
Exemple :
Dates : du 23 au 31 juin
Nom : "Session 2"
Même période d'inscription que la première session, ou personnalisée
Définissez à nouveau :
Adresse
Public autorisé (avec ou sans ayants droit)
Nombre de places attribuées par utilisateur (ex. : 3 places)
Prix par place
Limite de places totale (ex. : 20)
🔄 Vous pouvez personnaliser chaque session indépendamment (dates, publics, tarifs…).
🎯 Pourquoi créer plusieurs sessions ?
Créer plusieurs sessions permet de :
Proposer plusieurs créneaux pour un même événement
Gérer différents groupes ou périodes (ex. : deux week-ends, ou deux groupes de bénéficiaires)
Contrôler finement les inscriptions et la capacité de chaque session
📝 Exemple final
Session 1 : du 1er au 8 juin
Session 2 : du 23 au 31 juin
Chaque session a son propre paramétrage (dates, nombre de places, ayants droit, etc.).
⚠️ Important
Un utilisateur ne peut participer qu’à une seule session pour un même événement.
S’il s’inscrit à la Session 1, il ne pourra pas s’inscrire à la Session 2, et inversement.
📽️ Pour les bases :
Ce tutoriel est la suite de notre premier guide sur la création d’un événement avec une seule session.
➡️ Consultez-le ici : Créer un événement avec une session sur HappyPal
❓ Besoin d’aide ?
N’hésitez pas à contacter l’équipe HappyPal si vous avez la moindre question ! 😊