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Comment ajouter une note interne sur une participation à un évènement/vente ?

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Écrit par HappyPal

Vous échangez régulièrement avec vos bénéficiaires au sujet de leurs évènements ou ventes ?
La note interne vous permet de garder une trace de ces informations directement sur la fiche du participant, et de la partager avec les autres administrateurs de votre équipe ayant accès à cet évènement ou cette vente.

📌 Où trouver la note — dans le panel latéral d'un participant

Ouvrez le panel latéral d'un participant depuis votre tableau Vue d'ensemble ou Participations : cliquez simplement sur sa ligne. Le bouton note se trouve juste sous l'en-tête du panel, au-dessus des onglets.

✍️ Ajouter ou modifier une note

1️⃣ Cliquez sur l'icône note (📋) dans l'en-tête du panel
2️⃣ Rédigez votre texte dans la zone de saisie
3️⃣ Cliquez sur Enregistrer la note

➡️ Votre note s'affiche désormais en mode lecture, avec la mention de son auteur et de la date de dernière modification.

Pour la modifier, cliquez simplement sur la note existante : elle repasse en mode édition, avec un bouton Supprimer si vous souhaitez la retirer.

🔖 Repérer les participants avec une note

Un badge 📋 s'affiche automatiquement à côté du nom du participant dans votre tableau Vue d'ensemble, dès qu'une note lui est associée.

Pratique pour la retrouver en un coup d'œil, sans avoir à ouvrir chaque fiche.

💡 Bon à savoir

  • La note est liée au couple participant × évènement (ou vente) : elle n'est pas reprise sur un autre évènement, même pour le même participant.

  • Elle est visible par tous les administrateurs ayant accès à cet évènement ou cette vente — pratique pour partager le contexte en équipe. Elle n'est en revanche jamais visible par le bénéficiaire.

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